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建筑行业视频会议解决方案
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建筑行业视频会议解决方案

浏览:265次 发布日期:2019-05-10 字号:  
建筑业 沟通挑战 

、系统重点解决的痛点

企业管理:

解决地理上的分隔,实现总公司与分散各地的项目部之间召开远程项目讨论会、工作汇报会以及行政管理会议等;保障各部门之间的及时沟通协调;通过本系统,所有项目部能够同时在线开会,各项大会时项目经理及现场人员无需来回奔波。

项目推进:

为了加快项目进程,提高工作效率,缩短审批决策周期,需加强各单位的碰头和沟通力度,并采取各种有效措施,视频会议可为频繁的沟通、交流、讨论、反馈提供平台。

员工在线培训:

远程培训系统可以实现在线员工培训,无需将员工集中到一起,防止延误。

应对非常时期:

从容应对非常时期,在因流行疾病及暴风雪等恶劣天气阻断交通的情况下,依然可以无障碍的沟通与交流。

二、解决方案

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针对建筑建设公司的实际情况和具体会议需求,我们选用具有高性价比、便携性、稳定性等特点的产品建设一套高清视频会议系统。

在总部会议室配置可以召开多方会议的VC800,各项目部现场配置VC500,设备一体化设计,安装便捷,另外公司员工笔记本和移动终端可以安装软终端,出差时参与视频会议。

系统配置一套企业云平台,每个终端分配一个云平台账号,可在所有的终端设备上自动生成通讯录,终端不需要固定公网地址即可互相进行呼叫,项目现场无需办理专线,节约了大量的成本。

三、系统应用

1.行政会议

通过本系统可以快速建立多方高清视频会议,召开集团会议省时省力,员工在各项目部会议室即可参与,享受面对面沟通一样的效果;

系统还具有录制会议功能,针对重要的行政会议,可以进行录制保存,便于后期整理会议纪要等工作。

2.项目管理

总公司与各项目部之间的沟通更加便捷、高效,总部可以随时召集各项目部进行视频会议,各项目部也可以随时汇报工作进度,反馈现场情况等,

通过本系统,项目管理过程中沟通更即时、高效,总公司统筹管理更便捷。

3。远程交流

通过本系统,总部和各项目部也可以和设计公司进行远程交流,讨论设计图纸和方案更便捷。

4.业务培训

将总公司会议室的讲解文档和现场图像同步传送,其他项目部可以体验与培训主会场一样的效果,配合系统的会议录制功能,可以将培训的画面和声音完整的保存下来。

 

    5.移动办公

通过本系统,手机、平板、笔记本电脑也都可以加入到会议中,当领导和员工在外出差的时候同样可以参与公司的项目管理、任务汇报、各项例会等,不会因为出差错过重要的会议。 

四、高清办公协作系统收益

1。节约经费、时间,提高会议效率。

2.加强项目管理能力,更好的应对突发、紧急情况。

3.总部决策、文件能够及时、准确的传达到各个项目部

4.无需担心天气、交通问题,轻松面对面沟通。

5。部门间可以随时进行沟通,使分散的部门工作能够更集中、高效。
案例华北建设

由于承建项目的艰巨性和复杂性,华北建设要求施工现场负责人和工程师每周回总部汇报项目进展 ● 遇到项目中突发情况,很难在第一时间将现场情况清楚反馈给总部专家,只能等专家来现场解决 ● 施工现场条件简陋,没有有线网络,也没有电话线,缺少开视频会议的必要条件 通过亿联视频会议 ● 项目负责人可以在施工现场与开总部视频周例会,将项目进度表、施工图纸和现场施工情况实事呈现在总部面前。项目负 责人可以避免旅途劳顿,华北建设也因此节约了大量差旅成本 ● 现场如果碰到材质问题等突发情况,都可以通过亿联12倍高清摄像头,将现场细节放大,专家可以现在远程诊断提出解决 方案,如有必要再去现场进一步指导。这样就节约了大量时间,加快项目进度 ● 亿联视频会议具有超强网络适应性,可以不需要公网IP地址,甚至不需要有线网络。华北建设在施工现场通过4G移动网 络就能与总部开展顺畅视频会议 相关产品 云管理服务平台云管理服务平台 了解更多 VC800VC800 了解更多 VC500VC500 了解更多 VCDVCD 了解更多 VCM

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